Sistem Informasi Manajemen MI Ma'arif Wringinputih

 

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MADRASAH

1.      Latar Belakang

Lembaga pendidikan mempunyai peran yang sangat vital dalam mencetak sumber daya manusia yang berkualitas dan mampu bersaing di era globalisasi dan perdagangan bebas. Untuk membentuk sumber daya manusia yang berkualitas memerlukan suatu sistem pelayanan pendidikan yang berkualitas dan untuk itu semua pihak yang terkait dalam dunia pendidikan, baik pemerintah pusat, pemerintah daerah, tenaga kependidikan dan masyarakat harus bekerja sama untuk meningkatkan mutu pendidikan.

Madrasah harus dapat memberikan pelayanan terbaik kepada siswa dan orang tua siswa. Informasi tentang proses belajar mengajar dan perkembangannya harus diterima oleh siswa dan orang tua siswa secara tepat, cepat dan akurat. Semakin cepat informasi sampai ke siswa dan orang tua siswa, maka semakin cepat juga perbaikan mutu pendidikan siswa. Untuk dapat memberikan informasi secara tepat, cepat, dan akurat, madrasah memerlukan sebuah sistem informasi manajemen madrasah yang berkualitas.

Untuk mendapatkan sistem informasi manajemen madrasah yang terintegrasi tidaklah cukup dilakukan secara manual. Pembangunan suatu sistem informasi manajemen berbasis computer adalah salah satu solusi yang  tepat.

2.      Tujuan

Membangun Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIM) untuk meningkatkan mutu pendidikan yang dapat beradaptasi dengan perkembangan jaman.

3.      Ruang Lingkup

Ruang lingkup implementasi SIM di MI Ma’arif Wringinputih adalah:

1. DOKUMEN PENGELOLAAN SIM

NO	DOKUMEN SIM	DATA	KET.
1	Sistem Informasi Profil (Portal MI Ma’arif Wringinputih Borobudur)	Profil Madrasah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, kurikulum, forum, galeri foto, dan buku tamu.	Simpatika
2	Sistem Informasi Personalia	berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di madrasah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, info gaji dan lain-lain	Simpatika
3	Sistem Informasi Sarana dan Prasarana	berisi mengenai Manajemen Aset madrasah mulai dari penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah aset
4	Sistem Informasi Keuangan	data pembayaran biaya pendidikan siswa, seperti SPP, uang pembangunan, dan biaya-biaya lain. Data pembayaran tersebut akan ditampilkan dalam format laporan yang akan memudahkan pihak madrasah dalam melakukan pemeriksaan dan evaluasi, seperti : Laporan siswa yang belum melakukan pembayaran Laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran Laporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawan
5	Sistem Informasi Siswa	berisi data Penerimaan Siswa Baru, Biodata siswa, Pengelolaan Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis), Pengelolaan Kelulusan/Alumni, Pencetakan Kartu Siswa, dan Pengelolaan Kedisiplinan Siswa	EMIS
6	Sistem Informasi Akademik	berisi Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan Satuan Pengajaran, Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil Studi Siswa, dan Presensi Siswa dalam kegiatan PBM	ARD
7	Sistem Informasi Perpustakaan	berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota, Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen Arsip Digital

4.      Fungsi

Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIM) secara umum mempunyai fungsi sebagai berikut;

a.       Penilaian

b.      Pengelolaan aset

c.       Kehadiran

d.      Komunikasi rumah-sekolah

e.       Komunikasi antar guru/karyawan

f.       Keuangan

g.      Sumber daya manusia

h.      Pengelolaan kebutuhan pendidikan khusus

i.        Perencanaan kegiatan belajar mengajar

j.        Data siswa

k.      Penulisan laporan

l.        Evaluasi diri/review

m.    Pengaturan jadwal pelajaran

SIM di MI Ma’arif Wringinputih mempunyai fungsi yang brtahap ke arah hal-hal yang telah disebutkan di atas. Fungsi Penilaian di MI Maarif memakai Aplikasi Raport Digital (ARD) yang berasal dari kemenag. Aplikasi ini belum terlalu sempurna dan masih terus disempurnakan dari tahun ke tahun.

Fungsi-fungsi dari SIM lainnya banyak mempergunakan Aplikasi SIMPATIKA dari telkomsel dan aplikasi EMIS dari Kemenag. Banyak aplikasi-aplikasi lain yang mendukung pelaksanaan SIM di madrasah; seperti aplikasi BIOS UN, Si kurma, Si Bos Pintar dan lain-lain yang dalam waktu dekat ini akan diintegrasikan dengan EMIS sebagai data base di madrasah yang berada di naungan Kemenag.

5.      Kendala

Pelaksanaan SIM di MI Ma’arif Wringinputih Borobudur menemui beberapa kendala sebaga berikut:

1.      Masih adanya beberapa orang guru yang masih kesulitan dalam pengoperasian komputer/

2.      Komunikasi sekolah dan rumah masih terkendala dengan adanya beberapa wali murid yang tidak mempunyai sarana HP android dan adanya kelas yang belum mempunyai grup WA

3.      Banyaknya aplikasi di kemenag sehingga tugas operator semakin banyak.

BAB III

PENUTUP

A.                        Kesimpulan

Pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) di MI Maarif Wringinputih telah dilaksanakan di bawah koordinator operator. Pelaksanaan ini telah dilaksanakan semaksimal mungkin meskipun belum seluruhnya tujuan dan fungsinya tercapai.

Banyaknya kendala yang dialami semoga semakin hari bisa diatasi

Implementasi SIM akan berlangsung secara efektif dan efisien apabila didukung oleh sumber daya manusia yang profesional untuk mengoperasikan sekolah, dana yang cukup agar sekolah mampu menggaji staf sesuai dengan fungsinya, sarana dan prasarana memadai untuk mendukung proses belajar mengajar, serta dukungan masyarakat (orang tua) yang tinggi.

Sistem Informasi Manajemen (SIM) di MI. Interaktif  Miftahul Huda telah diterapkan, tentunya belum semua tujuan dari SIM ini tercapai. Karena itu evaluasi dan perbaikan senantiasa dilakukan agar tercapai tujuan SIM, baik itu bagi sekolah, pengelola dan juga siswa.

B.                Rekomendasi.

Penerapan SIM yang efektif seyogyanya dapat mendorong kinerja kepala sekolah dan guru yang pada gilirannya akan meningkatkan prestasi murid. Oleh sebab itu, harus ada keyakinan bahwa SIM memang benar-benar akan berkontribusi bagi peningkatan prestasi murid. Ukuran prestasi harus ditetapkan multidimensional, jadi bukan hanya pada dimensi prestasi akademik. Dengan taruhan seperti itu, sekolah-sekolah  yang hanya menerapkan SIM sebagai mode akan memiliki peluang yang kecil untuk berhasil.

Lampiran-lampiran

1.       Fasilitas SIM (SIM online : website,blogg,email, media sosial).

ONLINE	ALAMAT/DOMAIN	KET.
Blog/Website MI Ma’arif Wringinputih Borobudur	http://
Facebook	https://www.facebook.com
Email	maarifmiwringinputih@gmail.com
SIMPATIKA
EMIS

2.        SK operator SIM